Hulp bij beginnen

Je eerste boekbare moment.

Begin met één afspraak, les of reservering. Controleer je pagina met een proefboeking voordat je de link deelt.

Een afspraak of behandeling

Geef je aanbod een eigen naam. Kies Eén moment naar keuze en vul 1 plek per moment in. Vul de duur en prijs in.
Werk je alleen? Open Mijn werktijden en vul je werkdagen, begintijd, eindtijd en pauze in. Kies bij je behandeling Mijn opgeslagen werktijden gebruiken. Je hoeft die tijden niet voor elke behandeling opnieuw in te vullen.
Mijn eigen agenda is de standaard bij een nieuwe persoonlijke afspraak. Knippen en kleuren kunnen daardoor dezelfde vrije werktijd gebruiken. Zodra iemand boekt, verdwijnen de overlappende tijden. Controleer en verleng je werktijden voordat de ingestelde periode afloopt. Werk je met medewerkers of ruimtes? Gebruik dan de afzonderlijke agendaopties bij de activiteit.

Even weten: Gebruik de omschrijving voor praktische informatie. Bewaar hier geen medische dossiers of gezondheidsgegevens.

Geef je aanbod een naam. Kies Eén moment naar keuze en vul het aantal plekken per moment in. Vul de duur, prijs en het aantal plekken per moment in.
Plan één les of herhaal die op vaste dagen. Je klant boekt één les per keer.
Met Plus en Team kun je een strippenkaart toestaan en een wachtlijst gebruiken. Voor boeken met een strippenkaart heeft de klant een account nodig.

Even weten: Capaciteit is het aantal plekken per les. Herhaling bepaalt hoeveel lessen je in het rooster zet.

Geef je reeks een eigen naam, bijvoorbeeld Behandeltraject of Puppytraining. Kies Alle momenten samen en plan minimaal twee vaste momenten.
Vul één totaalprijs voor alle momenten samen in. Controleer alle data en het aantal plekken voordat je opslaat.
De klant boekt de hele reeks. Een bijeenkomst wijzigen doe je via Kalender → Wijzigen. Controleer daarna de deelnemers en de klaargezette berichten.

Even weten: Een complete reeks verplaatsen naar een andere reeks is geen automatische klantactie. Stem dat af met de deelnemer.

Maak de baan of ruimte aan bij Mensen & middelen.
Kies bij nieuw aanbod Eén moment naar keuze. Open Een baan of ruimte laten reserveren en kies De hele baan of ruimte. Stel de duur, prijs en beschikbare tijdvakken in.
Koppel de juiste voorziening aan de activiteit. Onder Meer opties voor beschikbaarheid kies je wanneer de agenda bezet wordt: pas als een klant boekt, of meteen bij het inplannen.

Even weten: Eén reservering bezet één tijdvak. Een locatienaam zonder gekoppelde voorziening voorkomt geen dubbele planning.

Open de betaalinstellingen in je bedrijfsomgeving. Kies zelf ontvangen of koppel je eigen Mollie-account.
Bij overmaken, contant, pinnen of een eigen betaalverzoek controleer je zelf of het geld binnen is. Een verstuurd betaalverzoek betekent nog niet betaald.
Bij online betalen controleert Boeklio de status via Mollie. Controleer bij annuleren apart of geld terugbetaald moet worden.

Even weten: De kosten van je eigen bank of betaalprovider staan los van je Boeklio-pakket.

Begin met nieuw, nog vrij aanbod. Neem bestaande afspraken mee in je planning en maak bezette tijden niet opnieuw boekbaar.
Controleer via Startklaar je aanbod, betaalkeuze en proefboeking. Vul je eigen voorwaarden en privacy-informatie in voordat je publiceert.
Deel je boekingslink op je website, WhatsApp of sociale media. Een eigen website is niet nodig.

Even weten: Deel eerst met één proefgebruiker. Controleer samen het moment, de bevestiging en waar je de boeking terugvindt.